توضیحات اولیه در مورد ارسال یک مقاله جدید : 
- قبل از اقدام به ارسال مقاله ، حتما راهنمای نگارش مقالات موجود در سایت همایش را مطالعه نمایید! 
- هر مقاله می بایست شامل یک فایل اصل مقاله با فرمت DOC باشد.
- فایل اصل مقاله می بایست حتما فایل تایپ شده مقاله با فرمت Microsoft Word موجود باشد.
- حتما فایل اصل مقاله را بصورت کامل ارسال و از فرستادن چکیده خودداری کنید. 

  نکته بسیار مهم در ارتباط با تکمیل اطلاعات مقاله (نام مقاله ، نام نویسندگان ، نام لاتین مقاله و نام لاتین نویسندگان ) :
اطلاعات ثبت شده در این قسمت بسیار مهم می باشد لطفا در ثبت اطلاعات دقت لازم را داشته باشید زیرا گواهی نهایی صادره کنفرانس با توجه به اطلاعات ثبت شده در این قسمت چاپ می شود.